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崗位要求：

任職資格：

1、本科及本科以上學(xué)歷；

2、1年以上行政管理工作經(jīng)驗；

3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

崗位職責(zé)：

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)來訪接待，電話接轉(zhuǎn)，傳真、信件、快遞、報紙的收發(fā)，通知、文件、往來函的傳閱，并做好登記記錄；

2、負責(zé)辦公樓設(shè)備設(shè)施、打印機、傳真機的維護、報修；

3、負責(zé)設(shè)計院設(shè)計文件管理工作(聯(lián)系單、函件、審閱意見存檔外發(fā)現(xiàn)場、外協(xié)設(shè)計單位等)；

4、負責(zé)設(shè)計院郵箱郵件的收發(fā)工作；

5、負責(zé)現(xiàn)場需協(xié)調(diào)事宜的匯總(現(xiàn)場匯報、核定單等)；

6、負責(zé)設(shè)計院部分行政工作(書籍管理；請假、出差登記；報銷；公司會議組織等)；

7、負責(zé)設(shè)計院部分人力工作(中心績效匯總及領(lǐng)導(dǎo)會簽、中心培訓(xùn)匯總、新入職人員登記、在職人員統(tǒng)計等)；

8、負責(zé)設(shè)計院制度編制、監(jiān)督、管理，負責(zé)公共設(shè)備的管理工作；

9、負責(zé)設(shè)計院公共事宜的通知通告；

10、負責(zé)設(shè)計院其他日常工作安排，配合各業(yè)務(wù)部門工作進行。